Okolju prijazna pisarna

Razmislite, katere predmete lahko ponovno uporabite. Poskusite naslednje:

• Popisan papir spnite s spenjačem in ga na ta način pretvorite v papirne kocke.
• V podjetju oddajte skupno naročilo za vsa pisala, svinčnike, spenjače ali druge pisarniške potrebščine, da ne bo vsak naročal potrebščin samo zase.
• Podarite rabljeno pohištvo in računalniško opremo dobrodelnim organizacijam, mladinskim skupinam ali drugim lokalnim organizacijam.

Vsa podjetja stremijo k zmanjšanju stroškov. Poskusite naslednje:

• Termostat za uravnavanje temperature nastavite za 1 °C manj, kot je trenutna nastavitev in stroški ogrevanja se bodo zmanjšali za do 10 %.
• Pisarne raje prezračite kot da uporabljate klimatsko napravo. Ko je temperatura visoka, namesto klimatske naprave uporabite električni ventilator.
• Običajne žarnice zamenjajte z varčnimi svetilkami.
• Organizirajte akcijo »Prosim, izklopite« in s tem spodbudite sodelavce k ugašanju luči podnevi, ponoči pa računalnikov.
• Razmislite o zamenjavi običajnih stikal za prižiganje luči s senzorji gibanja v prostorih, še posebej tistih, ki niso v stalni uporabi, na primer: hodniki, shrambe ali toaletni prostori.
• Če uporabljate grelnik za vodo, ga napolnite le toliko, kolikor vroče vode potrebujete.
• Ko ne polnite mobilnega telefona, izključite polnilnik iz vtičnice.

Voda postaja dragocena dobrina, zato se potrudite za zmanjšanje porabe. Poskusite naslednje:

• V stranišča namestite varčne splahovalnike. 
• Popravite ali zamenjajte vse pipe, ki puščajo.
• Upoštevajte količino porabe vode pri nakupu nove opreme - od grelnikov vode do pomivalnih strojev.

Vse več odpadkov povzroča tudi vedno višje stroške. Zato skušajte po najboljših močeh zmanjšati količino odpadkov. Poskusite naslednje:

• Ponovno uporabite ovojnice in kartonsko embalažo. Ovojnice spnite s spenjačem in naredite papirne kocke. Kartonsko embalažo pa uporabite za pošiljanje paketov. 
• Izogibajte se uporabi ovojnic z oknom, saj se takšne ovojnice veliko težje reciklirajo.
• Če je le mogoče, znova uporabite kuverte z oblogo.
• Kot privzeto nastavitev za tiskanje izberite obojestransko tiskanje.
• Izogibajte se predmetom za enkratno uporabo, kot so papirnati lončki, plastični kozarci in papirnate brisače.
• Vrnite promocijske izdelke in od pošiljatelja zahtevajte, da izbriše vaše podatke.
• Uporabljajte baterije na polnjenje.

Urejeno in čisto delovno mesto vam in vašim zaposlenim omogoča učinkovitejše delo. Poskusite naslednje:

• Pripravite prostor za shranjevanje ovojnic z oblogo in kartonskih škatel - vse to lahko ponovno uporabite.
• Poleg tiskalnika postavite pladenj za odsluženi papir, ki ga je mogoče ponovno uporabiti (papir spnite s spenjačem in ga na ta način pretvorite v papirne kocke.)
• V pisarno postavite cvetlični lonec, da bo vaše delovno mesto dobesedno "zeleno". Ne samo, da so rastline lepe, lahko tudi pomagajo zmanjšati onesnaženost zraka v zaprtih prostorih.
• Zbiranje odpadkov in možnost recikliranja poenostavite: zabojnike za ločeno zbiranje odpadkov postavite na strateška mesta, na primer: v kuhinjo in jedilnico, pred vhodna vrata, poleg tiskalnikov in kopirnih strojev.
• Ugotovite, kateri zaposleni imajo interes za varstvo okolja in jih spodbudite, da postanejo "mojstri zelene pisarne". To se bo preneslo tudi na ostale kolege.
• Začnite s programom "okolju prijazne ideje" in zaposlene spodbudite k razmišljanju na temo varčevanja z energijo ali drugih okolju prijaznih ukrepov.

Dobro premišljeno ravnanje z odpadki pomeni več kot le zmanjševanje odpadkov. Kjer je le mogoče, je treba odpadke hraniti stran od odlagališč. Poskusite naslednje:

• Baterije so nevarni odpadki in jih ne smete odlagati na odlagališča.
• Postavite zbirno mesto za porabljene baterije in jih odstranite na primeren in varen način.
• Poskrbite za varno odstranitev neonskih svetilk.
• Za dodatne informacije o odlaganju nevarnih odpadkov povprašajte ustrezne službe.
• Poskrbite za primerne odlagalnike za kompostiranje živilskih odpadkov.
• Določite območja za zbiranje in razvrščanje odpadkov, kjer ni nevarnosti požara - na primer v kuhinji, na stopnišču ali skupnih prostorih.
• Namestite jasno označene koše za zbiranje plastičnih steklenic, pločevink, papirja, kartona, hrane in stekla.

Tu najdete praktične nasvete za okolju prijazne nakupne odločitve na različnih področjih. Energija: z nakupom zelene električne energije, ki se proizvaja z obnovljivimi viri, kot so sončna energija, vetrne turbine, biomasa, geotermalne toplotne črpalke in majhne hidroelektrarne, znatno zmanjšajte emisije CO². Električne naprave:

• Kupujte pisarniške naprave z oznako Energy Star.
• Pri nakupu IT opreme dajte prednost večnamenskim napravam namesto posameznim napravam, kot so faks, tiskalnik, optični čitalnik in kopirni stroj.
• Ko gre za grelnike vode, se raje odločite za tlačne grelnike vode. Pisarniški material:
• Pisarniške potrebščine za zaposlene naročajte skupinsko in tako zmanjšajte število dobav.
• Pisarniški material kupite pri podjetju, ki ponuja široko paleto okolju prijaznih izdelkov.
• Kadar je le mogoče, kupite reciklirane izdelke.
• Izberite izdelke iz papirja in lesa s certifikatom FSC®. Le-ta zagotavlja, da les prihaja iz preverjenih in trajnostnih virov.

Organizirajte skupinski prevoz za zaposlene, ki živijo blizu dtug drugega. Spodbujajte zaposlene, naj v čim večji meri uporabljajo javni prevoz namesto avtomobilov ali taksijev - s tem se bo zmanjšal tudi strošek za parkirnine! Vašim zaposlenim, kateri na delo prihajajo s kolesom, zagotovite varno hrambo koles. Razmislite o uvedbi telefonskih in video konferenc in tako zmanjšajte potne stoške in potreben čas za potovanja. Postavite jasne cilje za zmanjšanje število prevoženih letalskih kilometrov.

V pisarnah postavite koše za zbiranje papirja, aluminijastih pločevink, časopisov in revij, kartuš, tonerjev in stekla. Za informacije o zbiranju odpadkov za recikliranje se obrnite na lokalne oblasti.

Izobrazite sodelavce, kako lahko pomagajo varovati okolje. Postavite plakate, ki bodo sodelavce opominjali na skrb za čisto in zdravo okolje. Objavite okoljsko politiko, ki jo izvajate v vašem podjetju. Dobaviteljem in kupcem pokažite svoje ukrepe in jih prosite, naj storijo enako. Vašo e-pošte zaključite z opombo, naj tiskajo izključno potrebne vsebine.